http://sabda.org/publikasi/e-binaanak/338
e-BinaAnak edisi 338 (11-7-2007)
Sekretaris Sekolah Minggu
______________________________e-BinaAnak______________________________
Milis Publikasi Elektronik untuk Para Pembina Anak
==================================================
Daftar Isi: 338/Juli/2007
----------
- SALAM DARI REDAKSI
- ARTIKEL : Sekretaris Sekolah Minggu
- TIPS : Syarat-Syarat Pengurus Sekolah Minggu
- BAHAN MENGAJAR : Yosua
- WARNET PENA : Sunday School Ideas for New Teacher
- DARI ANDA UNTUK ANDA: Tanya Buku Kurikulum Sekolah Minggu
- MUTIARA GURU
o/ SALAM DARI REDAKSI o/
Salam dalam kasih Yesus Kristus,
Umumnya, saat diberi jabatan sebagai sekretaris sekolah minggu,
seorang pelayan anak segera menerimanya dengan penuh sukacita. Dia
menerima tugas itu karena merasa tugas itu tidak seberat tugas
seorang ketua sekolah minggu. Benarkah begitu?
Sebenarnya, seorang sekretaris sekolah minggu berperan penting dalam
pertumbuhan dan arah sekolah minggu itu ke depannya. Dia memiliki
peran dasar yang sangat penting dalam organisasi sekolah minggu.
Keterlibatan aktif dalam pelayanan dan semua catatan yang dibuat
menjadi alat ukur yang penting dalam melihat keberhasilan
pelayanan sekolah minggu. Dalam edisi minggu ini, kita dapat melihat
peran, tanggung jawab, dan kualifikasi seorang sekretaris sekolah
minggu. Secara umum, dalam kolom Tips, kita juga bisa melihat
bersama syarat-syarat utama para pengurus dalam sekolah minggu,
termasuk syarat-syarat seorang sekretaris sekolah minggu.
Melalui edisi ini, kami harap para sekretaris dan pengurus sekolah
minggu, pada umumnya, dapat semakin menyadari bahwa di bidang mana
pun mereka terlibat, mereka semua memiliki peranan yang penting bagi
pertumbuhan sekolah minggu.
Selamat melayani!
Pimpinan redaksi e-BinaAnak,
Davida Welni Dana
"Dan sampaikanlah kepada Arkhipus:
Perhatikanlah, supaya pelayanan yang kauterima dalam Tuhan
kaujalankan sepenuhnya." (Kolose 4:17)
< http://sabdaweb.sabda.org/?p=Kolose+4:17 >
o/ ARTIKEL o/
SEKRETARIS SEKOLAH MINGGU
=========================
Oleh: Davida Welni Dana
Pada bagian administrasi sekolah minggu, di bawah pemimpin biasanya
pertama-tama terdapat sekretaris. Selain pemimpin, sekretrarislah
yang diharapkan mengetahui seluk-beluk administrasi sekolah itu.
Gereja besar bisa membutuhkan dua orang sekretaris, yang pertama
sebagai pencatat hal-hal yang berhubungan dengan pencatatan kegiatan
organisasi dan yang kedua berhubungan dengan pencatatan inventaris
sekolah minggu. Dalam gereja kecil, kedua tugas itu dapat dikerjakan
oleh satu orang sekretaris.
Elmer L. Towns berpendapat bahwa sekretaris memiliki peranan yang
sangat penting dalam menyukseskan pelayanan sekolah minggu.
Pertumbuhan dapat diukur melalui angka statistik. Dan sekretarislah
yang memiliki akses dan juga kemampuan untuk mengombinasikan semua
statistik yang diperlukan untuk mengetahui tingkat pertumbuhan
sekolah minggu. Statistik diperoleh dari catatan-catatan yang ada
dalam sekolah minggu. Pekerjaan sekretaris adalah mengawasi atau
mengerjakan sendiri (menurut besarnya sekolah minggu) semua catatan
dalam sekolah minggu dan mengumumkannya.
KUALIFIKASI SEORANG SEKRETARIS SEKOLAH MINGGU
Dalam memilih seorang sekretaris sekolah minggu, tentu saja harus
ada kualifikasi tertentu yang perlu dimiliki, secara sederhana
diuraikan seperti di bawah ini.
1. Pengalaman dalam sekolah minggu.
Seorang sekretaris hendaknya seseorang yang telah mengetahui
seluk-beluk dalam sekolah minggunya. Jika seorang yang masih baru
(kurang dari satu tahun) dipercaya menjadi seorang sekretaris,
dikhawatirkan akan ada banyak hal yang tidak dia ketahui dari
sekolah minggu tersebut sehingga akan kurang efektif bagi
kelancaran tugasnya. Seorang sekretaris yang sudah lebih dari
satu tahun melayani di sekolah minggu, diharapkan sudah mengerti
seluk-beluk dalam organisasi tersebut sehingga dalam menjalani
tugasnya, tidak perlu terlalu banyak pelatihan dan pengenalan
organisasi baginya.
2. Teliti, rapi, dan tekun.
Sekretaris sekolah minggu harus suka bekerja dengan hal-hal yang
berhubungan dengan angka, dapat menyimpulkan dengan tepat, juga
rapi dalam hal pencatatan. Dia harus bisa membuat sistem
pengarsipan yang mudah diakses oleh setiap orang dan tentu saja
bagi dia sendiri agar dapat dengan mudah mengumpulkan data-data
untuk membuat statistik pertumbuhan sekolah minggu. Dia juga
harus orang yang teliti dan akurat, terutama dalam hal statistik
sekolah minggu.
3. Bisa bekerja sama dengan semua orang.
Sekretaris tidak hanya berhubungan dengan ketua sekolah minggu
atau dengan arsip-arsipnya saja. Dia harus bekerja sama dengan
semua pekerja dalam sekolah minggu dalam hal menjalankan
pencatatan yang telah diprogramkannya. Sekretaris membuat program
pencatatan yang diperlukan dalam sekolah minggu dan guru sekolah
minggulah yang bertugas melakukan pencatatan itu dalam kelasnya.
Berdasarkan hasil rapat, beberapa pekerja sekolah minggu
mendapatkan tugas tertentu. Sang sekretaris yang memegang notulen
tentu saja bertugas pula mengingatkan dan berhak menanyakan
hasilnya kepada yang bersangkutan. Mengingat sekretaris adalah
orang yang harus berhubungan dengan semua yang terlibat dalam
pelayanan sekolah minggu, maka seorang sekretaris haruslah orang
yang dengan mudah dapat bekerja sama dengan orang lain dan juga
memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
Kualifikasi rohani, seperti sudah lahir baru, terbeban dalam
pelayanan anak, memiliki kehidupan rohani yang baik, dan lain-lain
merupakan kualifikasi mutlak yang harus dimiliki setiap pelayan
dalam sekolah minggu.
TUGAS-TUGAS SEKRETARIS SEKOLAH MINGGU
Tugas sekretaris bisa ditentukan dari masing-masing sekolah minggu,
tergantung macam-macam pelayanan atau kegiatan di dalamnya. Dalam
uraian berikut ini, paling tidak bersama-sama kita bisa melihat hal
dasar yang menjadi tugas seorang sekretaris sekolah minggu.
1. Di dalam gereja kecil, biasanya hanya ada satu sekretaris.
Tugasnya adalah mengarsip data-data murid, membuat program
pencatatan dalam kelas, misalnya absensi, membuat catatan rapat,
pencatatan jadwal mengajar guru, dan membuat undangan. Bahkan
menurut Ralph M. Rigs (1978), di beberapa sekolah minggu kecil,
seorang sekretaris bisa juga merangkap sebagai petugas pencatat
keuangan sekolah minggu (bendahara).
2. Di sekolah minggu yang lebih besar, biasanya ada divisi khusus
sekretariat. Divisi tersebut dikoordinir oleh seorang sekretaris
utama. Sekretaris utama bertugas membagi tugas kepada setiap
sekretaris yang berada di bawahnya. Seorang sekretaris bertugas
khusus untuk membuat catatan setiap rapat dalam sekolah minggu
dan juga semua urusan surat-menyurat, yang lain bertugas untuk
mencatat data-data murid dan membuat statistik kehadiran murid.
Ada juga sekolah minggu yang memiliki sekretaris khusus untuk
urusan humas dari sekolah minggu tersebut. Setiap akhir minggu,
semua sekretaris dalam divisi sekretariat melaporkan hasil
kerjanya kepada sekretaris utama.
3. Setiap minggu atau setiap periode tertentu, sekretaris harus
melaporkan statistik kehadiran murid, terdiri dari murid baru,
murid yang keluar, atau murid yang tidak aktif. Laporan ini dapat
disampaikan langsung kepada ketua atau melalui pertemuan pengurus
sekolah minggu. Data tersebut dapat membantu untuk menentukan
program sekolah minggu selanjutnya atau tindak lanjut bagi
anak-anak yang mulai undur.
4. Sekretaris juga harus menyusun laporan kegiatan sekolah minggu
selama satu tahun. Tentu saja ini tidak berarti bahwa sekretaris
pulalah yang harus mencari data-data untuk laporan. Tetapi
sekretaris berhak meminta laporan dari setiap divisi mengenai
hasil kerjanya. Selanjutnya, laporan-laporan tersebut akan
disusun oleh sekretaris. Hal ini merupakan tugas yang penting
karena laporan tersebut menjadi salah satu alat evaluasi
pelayanan sekolah minggu.
CATATAN DALAM SEKOLAH MINGGU
Guy P. Leavitt, dalam bukunya "Superintend with Success",
menyebutkan, setidaknya tiga macam catatan yang menjadi tanggung
jawab sekretaris sekolah minggu.
1. Pendaftaran
Ketika seorang anak menjadi anggota sekolah minggu, ia pun akan
terdaftar dalam sekolah minggu itu (biasanya kehadiran sebanyak
tiga kali akan membuat anak berubah status, dari "pengunjung"
menjadi "anggota" sekolah minggu). Sekretaris harus membuat
sistem pencatatan yang baik, yang bisa dijalankan dengan memakai
Kartu Pendaftaran. Kartu ini dapat dibuat sendiri atau dibeli
dari toko-toko buku Kristen. Informasi mengenai tanggal
pendaftaran, nama lengkap murid baru (tertulis dengan benar),
alamat yang lengkap dan benar, kelas di mana murid baru itu
ditempatkan, keanggotaan gereja (jika ada), dan informasi yang
menyangkut anggota keluarganya harus tercatat dalam kartu
tersebut.
Kartu pendaftaran, atau sejenisnya, juga menunjukkan perkembangan
anggota supaya bisa naik dari satu kelas/departemen ke kelas/
departemen selanjutnya. Data ini harus terus disimpan dalam
dokumen sekolah minggu, yang sewaktu-waktu dapat dilihat oleh
ketua, pelayan-pelayan sekolah minggu, atau bahkan oleh majelis
gereja.
Berdasarkan catatan pendaftaran tersebut, sekretaris bertugas
menempatkan murid-murid ke departemen atau kelas yang cocok, juga
memandu, mengenalkan, dan membuat mereka merasa nyaman di sekolah
minggu.
2. Absensi
Catatan ini menunjukkan kehadiran setiap orang dalam kelas, baik
itu murid-murid, maupun guru yang bertugas. Buku absen yang
tercetak dapat diperoleh di penerbit buku atau toko-toko buku
Kristen. Catatan ini penting sebagai salah satu data untuk
membuat statistik kehadiran dalam kelas.
3. Catatan rapat dan korespondensi
Catatan itu harus dibuat sejelas mungkin. Salinan catatan setiap
rapat dan korespondensi harus lengkap tersimpan dalam sistem
pengarsipan yang rapi. Setiap tindak lanjut dari rapat pun harus
dicatat secara tersendiri sehingga bisa dilihat apakah setiap
keputusan telah dilaksanakan dengan baik.
Dibalik tugasnya yang berkutat dengan pencatatan, seorang sekretaris
sekolah minggu ternyata memiliki peranan yang amat penting dalam
pelayanan sekolah minggu. Setiap catatan yang dibuat merupakan
aspek-aspek penting yang akan menentukan program, tindak lanjut, dan
kebijakan sekolah minggu selanjutnya. Oleh karena itu, seorang
sekretaris sekolah minggu harus benar-benar menyadari peran
pentingnya dan melakukan tugasnya dengan penuh tanggung jawab
kepada gereja, terlebih lagi kepada Tuhan.
Sumber bacaan:
Leavitt, Guy P. 1980. "Superintend with Success". Ohio: Standard
Publishing.
Riggs, Ralph M. 1978. "Sekolah Minggu yang Berhasil".
Malang: Gandum Mas.
Town, Elmer L. 1979. "How to Grow an Effective Sunday School".
Colorado: Accent Books.
o/ TIPS o/
SYARAT-SYARAT PENGURUS SEKOLAH MINGGU
=====================================
Orang adalah salah satu faktor penting! Bagaimana Anda dapat
mengadakan sekolah minggu jika tidak ada orang? Apa seorang guru
sekolah minggu mempersiapkan pelajarannya jika tidak ada orang?
Orang-orang yang berada di dalam sekolah minggu adalah orang-orang
yang sangat penting!
Apa jadinya pula jika dalam sekolah minggu tidak ada pengurus atau
guru? Tentu saja sekolah minggu yang mendatangkan kehormatan bagi
Kristus akan memerlukan pemimpin-pemimpin. Pemimpin-pemimpin ini
adalah pemberian Kristus bagi gereja karena sekolah minggu termasuk
dalam rencana Allah untuk melaksanan Amanat Agung!
Pemimpin-pemimpin ini berusaha agar maksud dan tujuan Kristus
tercapai oleh sekolah minggu.
Sedikitnya ada tiga anggota pengurus yang memegang peranan penting
dalam menjalankan sebuah sekolah minggu. Mereka adalah gembala
sidang, pemimpin sekolah minggu, dan sekretaris. Berikut persyaratan
yang harus dimiliki oleh para pengurus tersebut.
1. Persyaratan Rohaniah
--------------------
Pengurus sekolah minggu haruslah orang Kristen yang dilahirkan
kembali dan dipenuhi Roh Kudus. Mereka haruslah orang yang tahu
berdoa dan menelaah firman Allah. Penting sekali bahwa mereka
setia menghadiri semua kebaktian gereja. Hidup sehari-hari mereka
tak boleh bercacat cela. Keinginan mereka satu-satunya hendaknya
"menjadi serupa dengan gambaran anak-Nya" (Rm. 8:29).
2. Persyaratan Praktis
-------------------
a. Gembala
Dia harus menyadari potensi yang ada dalam sekolah minggu.
Keberhasilan seorang gembala sering kali diukur dari seberapa
besar sekolah minggunya. Gembala yang bijaksana tentunya akan
mengerti bahwa lebih banyak orang yang datang ke sekolah
minggu, berarti lebih banyak yang terjangkau bagi Tuhan.
Sekolah minggu yang terorganisasi dengan baik, yang hidup, dan
berkembang menunjukkan sebuah gereja yang hidup dan bertumbuh.
b. Pemimpin Sekolah Minggu
Orang yang dipilih untuk menjadi pemimpin sekolah minggu harus
mempunyai kepribadian dan kecerdasan yang menjadikan dia
seorang pemimpin. Dia harus mempunyai kecakapan administratif
karena hal mengatur dan merencanakan sekolah minggu dibebankan
kepadanya. Dia harus tahu bergaul dengan orang; tahu bagaimana
mendorong mereka untuk bekerja sebaik-baiknya; tahu bagaimana
memberikan tanggung jawab, memperkenankan orang melaksanakan
tugas-tugasnya itu dengan meminta mereka bertanggung jawab
atas pekerjaanya.
c. Sekretaris
Sedikit banyak, seorang sekretaris harus tahu mengenai
pembukuan dan pencatatan. Penting untuk dia tahu berhitung
agar dapat mencatat dengan tepat keterangan yang diperlukan.
Dia harus bersedia untuk memerhatikan segala bagian kecil dari
pekerjaannya.
Anggota pengurus hendaknya jangan sekadar dipilih untuk memberi
kedudukan kepada seseorang atau karena ia seorang yang penting.
Orang yang dipilih itu harus tahu bekerja dan bersedia menerima
petunjuk agar dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih baik lagi.
Dialah pekerja Allah.
Diambil dan disunting seperlunya dari:
Judul buku : Pola Dasar Perkembangan Sekolah Minggu
Judul asli artikel: Pemimpin-Pemimpin Sekolah Minggu
Penyusun : AGLC - Teaching Ministries Accra, Ghana
Penerbit : Gandum Mas, Malang 1987
Halaman : 7 -- 8
o/ BAHAN MENGAJAR o/
YOSUA
=====
Bacaan Alkitab
--------------
Yosua 3-4
Cerita
------
Yosua adalah pemimpin dari ribuan umat Israel. Tuhan memimpin bangsa
Israel melalui Yosua untuk melewati Sungai Yordan. Sungai Yordan
adalah sungai yang sangat besar dan airnya mengalir dengan amat
deras.
"Bagaimana kita bisa menyeberangi Sungai Yordan ini?" tanya Yosua.
Tuhan berfirman, "Kirim dua belas orang dengan imam-imam pembawa
tabut Allah terlebih dahulu. Segera setelah kaki imam-imam itu
menyentuh sungai, airnya akan berhenti mengalir sehingga kamu semua
dapat menyeberanginya dengan aman."
Hari berikutnya, Yosua memanggil semua orang dan mengatakan kepada
mereka apa yang telah Allah katakan kepadanya.
"Sekarang mari kita pilih dua belas orang dan kita mulai," kata
Yosua.
Segera setelah para imam pembawa Tabut Allah menapakkan kaki mereka
di Sungai Yordan, airnya berhenti mengalir. Itu terjadi karena
tangan dan kuasa Allah.
Air di sungai itu pun mengering hingga ke laut.
Para imam tetap berdiri di tengah sungai membawa Tabut Allah sampai
semua orang Israel berhasil melewati sungai itu dengan aman.
Tuhan berkata kepada Yosua, "Katakan kepada kedua belas orang yang
sudah dipilih tadi untuk mengangkat dua belas batu dari sungai ini,
dari tempat kaki para iman itu berdiri. Bawa semua batu itu ke
seberang dan letakkanlah di tempat kamu akan bermalam nanti malam."
Yosua memanggil ke dua belas orang tersebut dan mengatakan apa yang
telah Tuhan katakan kepadanya kepada mereka.
Masing-masing mereka mengambil sebuah batu dan membawanya di bahu
mereka.
Setelah semua orang melewati Sungai Yordan dengan selamat, mereka
melihat para imam pembawa Tabut Allah keluar juga dari sungai.
Setelah mereka semua keluar, air Sungai Yordan kembali mengalir
dengan deras seperti biasanya.
Malamnya di perkemahan mereka, Yosua membuat sebuah tugu peringatan
dari dua belas batu yang diambil dari sungai tadi. Dia berkata,
"Kita akan membuat tugu peringatan dari batu-batu ini sehingga
engkau dapat berkata, `Ini adalah tugu peringatan di mana air sungai
Yordan berhenti mengalir ketika Tabut Allah melewatinya`. Tuhan
mengeringkan sungai Yordan sehingga kita dapat melewatinya dengan
selamat. Ini sama seperti Allah mengeringkan Laut Merah beberapa
tahun yang lalu. Seluruh bangsa di bumi akan mengenal Allah kita
sebagai Allah yang besar dan kita akan menyembah Dia selamanya."
(t/Davida)
Diterjemahkan dari:
Nama situs : www.ainglkiss.com
Judul artikel asli: Joshua
Penulis : tidak dicantumkan
Alamat URL : http://www.ainglkiss.com/bibst/jo.htm
o/ WARNET PENA o/
SUNDAY SCHOOL IDEAS FOR NEW TEACHER
===================================
http://www.sunday-school-ideas-for-new-teachers.com/
Seorang guru sekolah minggu yang baru saja terjun dalam pelayanan
anak tentu saja membutuhkan banyak arahan dan pelatihan. Mereka pun
perlu banyak menggali informasi dari banyak sumber untuk memperkaya
wawasan dan pengetahuan mereka seputar pelayanan sekolah minggu.
Situs Sunday School Ideas for New Teacher dirancang khusus untuk
para guru, khususnya guru pemula yang sangat membutuhkan banyak ide
dan bantuan untuk menolong dalam menjalankan tugas pelayanan. Isi
situs ini dibagi dalam lima bagian utama yaitu "Curriculum"
(Kurikulum), "Lessons" (Pelajaran), "Activities" (Kegiatan),
"Resources" (Sumber-Sumber), dan "Fundraising" (Usaha Dana). Dalam
setiap bagian, kita akan mendapatkan banyak informasi lebih lengkap.
Hanya saja dalam bagian tertentu, ada beberapa informasi yang
sedianya akan dicantumkan, tapi ternyata masih belum ada isi yang
bisa diakses. Yang menarik, situs ini memunyai fasilitas Hot
Searches yang akan membawa kita ke sebuah halaman yang berisi tautan
ke sejumlah informasi lain di luar situs ini. Jadi, walaupun
informasi dalam situs ini belum lengkap, kita masih dapat mencarinya
ke situs lain dengan fasilitas Hot Searches.
Oleh: Redaksi
o/ DARI ANDA UNTUK ANDA o/
Dari: "Info NJS" < info(at)xxxx >
>yth, Tim Pepak
>Mohon informasi apakah Pepak menjual buku kurikulum untuk sekolah
>minggu, Mulai dari kelas batita - pra remaja...
>trima kasih
>lusi
Redaksi:
Surat di atas mewakili surat-surat lain yang bertanya kepada tim
PEPAK maupun redaksi e-BinaAnak tentang apakah kami menjual
buku-buku panduan mengajar sekolah minggu. PEPAK maupun e-BinaAnak
tidak menerbitkan buku apa pun dalam bentuk cetak. Segala bahan yang
kami miliki, kami publikasikan secara elektronik melalui situs PEPAK
dan e-BinaAnak. Untuk mendapatkan buku-buku panduan mengajar sekolah
minggu, Anda dapat menghubungi toko buku Kristen terdekat di kota
Anda atau langsung menghubungi penerbit-penerbit Kristen. Jika Anda
ingin mendapat materi mengajar melalui situs PEPAK, silakan
berkunjung ke alamat berikut.
==> http://pepak.sabda.org/pelajaran/
o/ MUTIARA GURU o/
Sekretaris sekolah minggu harus dipegang oleh seorang pelaksana
yang cakap karena tugas ini merupakan salah satu tugas
yang teramat penting dari semua tugas sekolah minggu
dalam hal mendorong orang lain ke dalam kesetiaan dan prestasi baru.
-- Ralph M. Riggs --
----------------------------------------------------------------------
Korespondensi dan kontribusi bahan dapat dikirimkan ke staf Redaksi:
<binaanak(at)sabda.org> atau <owner-i-kan-BinaAnak(at)hub.xc.org>
----------------------------------------------------------------------
Pemimpin redaksi: Davida Welni Dana
Isi dan bahan adalah tanggung jawab Yayasan Lembaga SABDA
Didistribusikan melalui sistem network I-KAN
Copyright(c) e-BinaAnak 2007 -- YLSA
http://www.sabda.org/ylsa/ ~~ http://katalog.sabda.org/
Rekening: BCA Pasar Legi Solo
No. 0790266579 / a.n. Yulia Oeniyati
======================================================================
Anda terdaftar dengan alamat email: $subst(`Recip.EmailAddr`)
Alamat berlangganan : <subscribe-i-kan-BinaAnak(at)hub.xc.org>
Alamat Berhenti : <unsubscribe-i-kan-BinaAnak(at)hub.xc.org>
Arsip e-BinaAnak : http://www.sabda.org/publikasi/e-binaanak/
Pusat Elektronik Pelayanan Anak Kristen: http://pepak.sabda.org/
------------- PUBLIKASI ELEKTRONIK UNTUK PEMBINAAN GURU --------------
Isi boleh disimpan untuk tujuan pribadi dan non-komersial. Atas setiap publikasi atau pencetakan wajib menyebutkan alamat situs SABDA.org sebagai sumber dan mengirim pemberitahuan ke webmaster@sabda.org